Memorabele meetingsblog (2) | Kasteel ter Ham

Maak je meeting interactief!

Maak je het ook wel eens mee? Dat je deelnemers tijdens de vergadering meer aandacht hebben voor hun smartphone dan voor de vergadering zelf? Het hoeft niet zo te zijn. Als de smartphone dan toch zo’n aandachtstrekker is, maak er dan gebruik van tijdens je meeting!

In het onderwijs kampen leerkrachten met hetzelfde probleem. Leerlingen zijn meer en meer gekluisterd aan hun gsm en verliezen de aandacht in de les. Maar de leerkrachten hebben er iets op gevonden. Zij gebruiken sinds kort leuke interactieve feedbacktools om leerlingen te betrekken bij de les. Niet alleen in de les, maar ook in meetings kunnen deze online feedbacktools de interactiviteit bevorderen.

Wat zijn online feedbacktools?

Online feedbacktools zijn applicaties waarmee je vragen kunt opstellen en beantwoorden via je laptop, gsm of tablet. De antwoorden op die vragen worden automatisch verzameld en kunnen rechtstreeks getoond worden op een scherm. Het is dus een manier om snel de mening of het idee van iedere deelnemer te delen met de hele groep.

Waarom online feedbacktools gebruiken?

De tools werken efficiënt, zorgen voor variatie tijdens een ‘saaie’ vergadering en verlagen de drempel voor stillere deelnemers om hun mening te geven. Het geeft hen ook het gevoel dat ze gehoord worden en dat hun mening van belang is. Bovendien werkt het spelelement enorm motiverend.

5 online feedbacktools onder de loep
1. Twitter

Met zijn 140 tekens en hashtags is Twitter het bekendste voorbeeld van een online feedbacktool. Door een hashtag voor je project of thema te verzinnen, kan je alle berichten daarover bundelen en de Twitterstream op groot scherm tonen aan je collega’s. Ondertussen zijn er ook andere en soms zelfs betere feedbacktools, maar toch mag Twitter niet ontbreken in ons lijstje.

Voordelen:

  • Stabiel platform
  • Eenvoudig berichten groeperen dankzij hashtag
  • Mooie weergavemogelijkheden via Tweetwally of TweetBeam. Een voorbeeld van een TweetBeam vind je hier.

Nadelen:

  • Iedere deelnemer heeft een Twitter-account nodig
  • Tweets moeten openbaar zijn om ze op het scherm te kunnen tonen. De werkgerelateerde tweets zijn dus zichtbaar in de timeline van de deelnemers. 
2. Tricider

Tricider is een online verzamelplaats waar mensen hun ideeën over een bepaald onderwerp kunnen delen. De bedoeling is dat anderen dan stemmen voor het beste idee. Zo kan er op een eenvoudige, snelle en efficiënte manier een beslissing genomen worden. Ideaal voor een brainstorm, bijvoorbeeld. Op die manier is het zelfs mogelijk om beslissingen te nemen zonder meetings of calls.   

Voordelen:

  • Eenvoudig om mee te werken
  • Duidelijk overzicht van de ideeën
  • Gratis
  • Geen registratie nodig

Nadelen:

  • De website en de uitleg zijn enkel beschikbaar in het Engels, Spaans en Duits

3. Mentimeter

Met Mentimeter kan je zowel open als multiple choice-vragen stellen. De organisator voert een vraag of stelling in, samen met een aantal antwoordmogelijkheden. De deelnemers geven het adres in hun browser in en brengen per vraag een stem uit. De uitslag verschijnt in grafiekvorm of bijvoorbeeld als wordcloud op het scherm. Ideaal om een debat of discussie mee te starten. 

Voordelen:

  • De vragen zijn eenvoudig in te voeren en te beantwoorden
  • Mooie weergave in wordcloud
  • De organisator bepaalt welke vraag actief is en voorkomt zo dat het gesprek een hele vergadering doorgaat

 Nadelen:

  • In de gratis versie kan slechts een serie van 2 vragen worden gemaakt
  • Rapporteren kan enkel in de premiumversie
  • Gevoelig voor misbruik
4. Sli.do

Sli.do is een Q&A en polling platform waarmee deelnemers interactief kunnen deelnemen aan een vergadering of evenement. Ze kunnen met deze tool hun vragen stellen, hun ideeën delen tijdens brainstorms, stemmen op vragen en ideeën van andere deelnemers en hun mening geven door op polls te antwoorden. De resultaten verschijnen onmiddellijk op groot scherm. 

Voordelen:

  • De tool is beschikbaar op alle smartphones, tablets en computers
  • De meest gestelde vragen worden in beeld gebracht
  • Collega’s die niet op de meeting aanwezig zijn, kunnen vanop afstand deelnemen met een eventcode

Nadelen:

  • De website en de uitleg zijn enkel beschikbaar in het Engels
5. Poll Everywhere

Met Poll Everywhere trek je echt de aandacht van je vergadercollega’s. Je kan snel en eenvoudig een poll opstellen die de deelnemers op dat moment kunnen beantwoorden. Maar ook zij kunnen een poll opstellen. Er zijn verschillende soorten vragen mogelijk: multiple choice, open vragen en zelfs live word clouds. Heel efficiënt en interactief. Deelnemen kan met je gsm, laptop of tablet.

Voordelen:

  • De resultaten van de poll worden automatisch in een grafiek gegoten en geïntegreerd in je presentatie (Powerpoint, Keynote of Google Slides)
  • Je kan perfect aan de slag met de gratis versie.
  • Mooie word clouds bij open vragen: ideaal voor brainstorming.

Nadelen:

  • Poll Everywhere werkt niet in alle presentatieprogramma’s, enkel in Powerpoint, Keynotes en Google Slides.
  • De website en de uitleg zijn enkel beschikbaar in het Engels

IJsbrekers

Al deze tools kunnen uiteraard ook als ijsbreker gebruikt worden bij een vergadering. Begin je vergadering bijvoorbeeld eens met een leuke pollvraag om een aangename sfeer te creëren:

  • Wat wilde je als kind worden als je groot was?
  • Welk thema moet volgens jou zeker aan bod komen in deze vergadering?
  • Wat is je energieniveau op dit moment?

Meer over originele ijsbrekers vind je in onze vorige blog.

Kasteel Ter Ham

De Maillé de la Tour Landrylaan 2
1820 Steenokkerzeel

Vous voulez organiser un événement corporatif ou louer une pièce à Kasteel Ter Ham?

Contactez-nous 0474 088 736 ou remplissez notre online request form